Grote klanten plaatsen vaak meerdere bestellingen per dag of per week. De betalingen van deze leveringen worden dan over het algemeen periodiek in een groot bedrag voldaan. De financiële administratie kan relatief veel tijd kwijt zijn aan de afstemming van de betalingen.
Wanneer de desbetreffende klanten de betaalspecificatie in bijvoorbeeld een pdf-document opstuurt dan kan ons integratieplatform het automatisch omzetten in een digitaal bestand en kan de afstemming automatisch worden verwerkt met de module telebankieren binnen Agresso Wholesale / Unit4 Groothandel.
Zo besparen groothandels de rottige uitzoekklus en verloopt het proces zonder handmatige inspanning.
Dit is één van de vele innovaties die we de afgelopen weken gerealiseerd hebben met het ons integratieplatform 'de digitale groothandel' powered by Dovetail. De oplossing is steeds breder inzetbaar met dus ook de mogelijkheid om documenten die klanten in een Word, Excel of andere willekeurige bestandsformaat aanleveren te converteren naar een digitaal pdf-document en deze automatisch te scannen voor verdere verwerking.